（一）管理员创建成员

方式一：手动添加，通讯录-新增成员，填写成员姓名、帐号（企业内唯一标识）、邮箱前缀、手机号等信息后保存。保存后选择邀请会下发手机短信，通知成员加入企业 （登录邮箱）。

方式二：批量导入。通讯录-批量导入，下载批量导入模板，按照模板内指引填写信息，并导入到指定部门。成功导入后选择邀请会下发手机短信, 通知成员登录邮箱。

（二）邀请成员加入企业

除管理员创建成员帐号外，企业邮箱还可以邀请成员加入。

在“管理工具-邮箱启用-成员加入”或“我的企业-通讯录”，勾选打开“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关，即可通过分享二维码或分享链接的方式，对通讯录以外的成员发起邀请。

此外，可以设置加入申请是否须管理员审核， 以及被邀请加入的成员默认所属部门、所使用的邮箱域名。

方式一：二维码邀请不在通讯录成员加入企业。“管理工具-成员加入”中，分享二维码或者复制链接通知成员加入，成员输入真实姓名、手机号码、邮箱帐号信息后申请加入。注意：同一个企业会验证手机号码、邮箱帐号唯一性。

方式二：针对已存在于通讯录的成员， 发送短信通知成员加入企业（登录邮箱）。 点击“发送通知”选择成员，即可下发短信。

方式三：企业成员也可以邀请未在通讯录的成员。登录成员邮箱-邀请同事-扫码分享成员即可。注意：只有当“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关打开时，成员邮箱端才展示出“邀请同事”模块。

（三）成员登录邮箱进行收发邮件

官网点击登录，进入登录页，或直接进入 http://exmail.qq.com/login

成员在登录页通过微信扫码、或手机号验证码的方式即可登录邮箱，开始收发邮件。